Finanční správa kontroluje švarcsystém a bodyshopping

Finanční správa se mnohem více zaměřuje na kontroly nelegálního zaměstnávání a nelegálních "pracovních agentur". Pokud využíváte OSVČ místo zaměstnanců, ať už jako vlastní "klasické kontraktory" nebo si externí specialisty pronajímáte formou bodyshoppingu, hrozí vám kromě vysokých sankcí i doměrky daní a odvodů. Jak se na možnou kontrolu připravit?

Co se změnilo v přístupu k nelegálnímu zaměstnávání

Švarcsystém – kdy lidé pracují jako OSVČ, i když by měli mít klasický pracovní poměr, byl dlouho doménou inspekce práce. Teď se do hry přidala i finanční správa, která kromě nelegálního zaměstnávání míří i na zastřené zprostředkování pracovní síly. A to není dobrá zpráva pro firmy, které to s pracovními vztahy nemají úplně čisté, bez ohledu na to, v jaké formě se u nich kontraktoři vyskytují.

Proč se finanční správa začala o tuto oblast mnohem více zajímat? Za posledních pár let narostl objem daňových úniků spojených s nelegálním zaměstnáváním a činností dodavatelů pracovníků bez licence agentury práce (nebo mimo ni). A protože stát o peníze nerad přichází, dostává tato oblast prioritu při kontrolách.

💡 Chcete se dozvědět víc? Pusťte si na náš webinář o nelegálním zaměstnávání.

Jaká rizika hrozí vaší firmě

Pokud ve firmě využíváte externí pracovníky jako OSVČ, ale ve skutečnosti s nimi zacházíte jako se zaměstnanci, vystavujete se riziku. To samé platí i v modelu, kdy vám agentura sice formálně dodává služby, ale fakticky jen zajišťuje lidi, které si řídíte podle vlastní potřeby (bodyshopping).

WORKSHOP NA MÍRU: Připravíme přímo ve vaší firmě workshop, kde vám ukážeme, na co si dát pozor a vyladíme vaše smlouvy tak, abyste byli chránění před kontrolami.

Objednat workshop

Finanční správa bude kontrolovat, jak vztahy s pracovníky a subdodavateli opravdu fungují a zda není cílem spolupráce jen obcházení daňových povinností.

Co vám hrozí při zjištění nesrovnalostí:

• Doměření daní a pojištění zpětně
• Penále a úroky z prodlení
• Pokuty v řádech statisíců až milionů korun

Na co se finanční správa při kontrolách zaměřuje

Dodávky služeb od "pseudoagentur" práce

Když místo klasické smlouvy o dočasném přidělování zaměstnanců používáte smlouvy o dílo nebo na dodávku služeb, ale pracovníci dodaní agenturou jsou ve skutečnosti pod vaší (úplnou) kontrolou. V praxi zároveň typicky dochází k tomu, že dodaní pracovníci jsou sami OSVČ a mají s agenturou jen obchodní smlouvu, takže zároveň jde i o švarcsystém.

"Radikální" optimalizace u náhrad pro zaměstnance

Pokud máte zaměstnance na pracovní smlouvu, pak se kontrola může zaměřit na "optimalizaci odvodů" prostřednictvím různých náhrad. Kontrolou neprojde ani snaha dělat ze zaměstnanců v pracovním poměru souběžné dohodáře na DPP (s cílem „převést" jim část mzdy z pracovního poměru pod odměnu z dohody, která je bez odvodů na sociální a zdravotní pojištění).

Finanční správě se tak nebudou líbit třeba:

• Nedoložitelné pracovní cesty
• Nadhodnocené náhrady za praní pracovních oděvů podle ceníku čistírny, i když si zaměstnanec pere doma
• Souběžné vyplácení zaměstnanců přes dohodu o provedení práce, aniž by se skutečně jednalo o jinou činnost, než kterou zaměstnanec vykonává podle pracovní smlouvy

Chcete odpovědi na své otázky hned? Kupte si náš webinář i s praktickými otázkami z kontrol Inspektorátu práce.

Jak se připravit na možnou kontrolu

Nechcete riskovat? Projeďte si tyhle kroky:

1. Zkontrolujte si, na jakých pozicích máte externí kontraktory a na jakých zaměstnance

Jsou práce, které mohou vykonávat kontraktoři s dobře nastaveným systémem spolupráce. A pak jsou pozice, kde kontraktora nikdy neobhájíte (typicky interní back office pozice nebo naopak vysocí "manažeři" či "vedoucí týmů" apod.). Připravíme pro vás workshop na míru, kde probereme vše podstatné.

2. Zrevidujte smlouvy s OSVČ a na dodávky služeb (outsourcing, bodyshopping)

Ujistěte se, že smlouvy s kontraktory odpovídají tomu, že díla pro vás provádí nezávislí externisté, a že smlouvy na dodávky služeb od agentur jen nemaskují skrytý pronájem pracovní síly (různé smlouvy na dodávky "odborníků" apod.). A pokud si nevíte rady, rezervujte si s námi schůzku.

3. Zajistěte odpovídající dokumentaci

Pro každou situaci musíte mít v pořádku jak smlouvy a podklady, tak musí "ladit" i nastavení faktické spolupráce.

Rezervujte si online call s Davidem Šupejem, odborníkem na Švarcsystém a další právní agendu.