Jsme advokátní kancelář SEDLAKOVA LEGAL s.r.o., IČO 056 69 871, se sídlem Purkyňova 648/125, Medlánky, 612 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 97278, zastoupená Mgr. Janou Sedlákovou, jednatelkou.
Jsme kolektiv právníků, který si je vědom důvěry, kterou v nás vkládáte. Jelikož během poskytování právních služeb a návštěvy našich webových stránek vyžadujeme některé osobní údaje, připravili jsme si pro Vás tyto zásady ochrany osobních údajů.
V těchto zásadách ochrany osobních údajů bychom Vás chtěli seznámit se všemi informacemi, které se týkají zpracování Vašich osobních údajů.
Právní jazyk je plný složitých pojmů a dlouhých souvětí. Pokusíme se Vám tedy vysvětlit základní pojmy spojené s Vašimi osobními údaji. Dne 25. 5. 2018 nabylo účinnosti nové nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES. Tento dlouhý název je všem znám spíše jako „GDPR“. GDPR upravuje různé povinnosti pro správce osobních údajů – nás, a práva pro subjekty údajů – Vás. Občas využíváme externí společnosti či jiné subjekty, aby nám se zpracováním pomohly a určitým způsobem s osobními údaji nakládali. Tyto subjekty nazývá GDPR jako zpracovatele osobních údajů.
Co se rozumí osobním údajem? Je jím jakákoliv informace, pomocí které Vás můžeme přímo či nepřímo identifikovat. Přímo Vás identifikujeme podle Vašeho jména, příjmení, rodného čísla a dalších obdobných údajů. Nepřímo poté prostřednictvím informací ve spojení s dalšími informacemi.
Není Vám cokoliv jasné? Neváhejte se obrátit na e-mailovou adresu gdpr@sedlakovalegal.com.
Naše činnost spočívá v poskytování právních služeb a služeb s tím spojených. Abychom tyto služby mohli poskytovat, potřebujeme získat některé Vaše osobní údaje. Jaké údaje pro poskytování služeb obvykle vyžadujeme ukazuje následující obrázek:
Často však pro správné poskytnutí našich právních služeb budeme potřebovat další údaje, zejména údaje Vašich zaměstnanců, obchodních partnerů nebo osob, proti kterým uplatňujete své nároky či které uplatňují své nároky proti Vám. Rovněž můžeme během poskytování služeb získat další údaje, které jsou potřebné pro správné splnění vzájemného vztahu. Občas můžeme vyžadovat i takzvané zvláštní kategorie osobních údajů (lépe známé jako citlivé osobní údaje), a to například v situacích, kdy Vám poskytujeme právní služby v souvislosti se vznikem nemajetkové újmy (zejména na zdraví).
Jak již bylo uvedeno výše, základním důvodem, proč zpracováváme Vaše osobní údaje, je poskytování právních služeb a služeb souvisejících, zejména pořádání školení v různých právních oblastech. Dbáme na bezpečnost Vašich osobních údajů, zpracováváme pouze nezbytné údaje, které jsou potřebné pro konkrétní účely a snažíme se pravidelně kontrolovat jejich aktuálnost a relevantnost.
Každý správce osobních údajů může zpracovávat osobní údaje pouze tehdy, kdy existuje právní důvod pro zpracování. V tomto případě je právním důvodem nezbytnost pro splnění smlouvy. Jinými slovy, údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli splnit povinnosti našeho vzájemného smluvního vztahu. Pokud budeme pro účely splnění vzájemného smluvního vztahu zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů, budeme tak činit pro určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků (jinými slovy proto, abychom mohli hájit Vaše zájmy). Rovněž musíme plnit některé zákonné povinnosti upravené zejména v zákoně o advokacii, zákoně o archivnictví a spisové službě, v zákoně o některých opatřeních proti legalizaci výnosu z trestné činnosti a v zákoně o dani z přidané hodnoty.
Může se však stát, že Vaše osobní údaje využijeme i pro účely obhajoby či vymáhání našich právních nároku, a to na základě našeho oprávněného zájmu. Typickým příkladem může být využití Vašich osobních údajů v případě soudního vymáhání nezaplacených faktur.
Poskytnuté údaje jsou smluvním požadavkem, bez jejich poskytnutí není možno poskytovat naše právní služby. Pokud odmítnete tyto osobní údaje sdělit, je možné, že nebudeme schopni poskytnout naše služby.
S Vašimi osobními údaji je při poskytování služeb pracováno v mnoha oblastech. Abychom mohli zajistit bezpečí pro Vaše osobní údaje a zároveň poskytovat rychlé právní služby, pomáhají nám se zpracováním osobních údajů tito zpracovatelé a příjemci osobních údajů:
S Vašim souhlasem můžeme předat některé Vaše osobní údaje našim partnerským advokátním kancelářím a dalším subjektům, se kterými spolupracujeme. Vždy však se zajištěním naší povinnosti mlčenlivosti.
Doba uchování Vašich osobních údajů se může lišit případ od případu. Je jisté, že osobní údaje budeme zpracovávat po dobu poskytování našich služeb, tedy po dobu plnění smlouvy o poskytování právních služeb. Následně budeme Vaše osobní údaje uchovávat po dobu stanovenou jednotlivými zákony, například zákonem o advokacii, zákonem o účetnictví, zákonem o archivnictví a spisové službě a zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Osobní údaje si rovněž ponecháme pro případnou obhajobu našich právních závazků, řešení sporů a právní vynucování našich dohod.
Mohou se na nás rovněž vztahovat právní, smluvní nebo podobné závazky uchovávat různá data. Mezi příklady patří zákony upravující povinné uchovávání dat, vládní nařízení stanovující povinnost uchovávat data související s vyšetřováním nebo data, která je nutné uchovávat pro účely soudního sporu. V takovém případě budeme osobní údaje zpracovávatt po tuto dobu.
Pokud Vás zajímá, jak dlouho budeme uchovávat právě Vaše údaje, neváhejte se obrátit na e-mail gdpr@sedlakovalegal.com.
Možná si tyto zásady čtete z toho důvodu, že jste od nás obdrželi newsletter. V této části bychom Vám rádi sdělili základní informace o tomto zasílání.
Newsletter jste obdrželi, neboť jste našim klientem, a tudíž Vám můžeme nabízet obdobné služby související se službami již poskytnutými. Mohli jste nám rovněž poskytnout souhlas se zasíláním newsletterů. Níže naleznete informace k Vašemu souhlasu.
Pro zasílání newsletterů využíváme Vaši e-mailovou adresu a případně Vaše jméno a příjmení pro personalizaci sdělení. Zasílání newsletterů je naším oprávněným zájmem.
Newslettery Vám budeme zasílat po dobu, po kterou budete našimi klienty a následně po dobu jednoho (1) roku. Kdykoliv však máte právo odmítnout zasílání dalších obchodních sdělení, a to prostřednictvím odkazu v doručeném e-mailu nebo zasláním zprávy na e-mail office@sedlakovalegal.com.
Školení
Máte rádi vzdělávání? My ano, proto pro Vás pořádáme různá školení. Jelikož je dnes na internetu astronomický počet školení, je jednoduché se v nabídce ztratit. Proto Vám na školeních nabízíme možnost informovat Vás o našich nadcházejících školeních a obdobných událostech.
K tomuto zasílání však budeme potřebovat Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud nám souhlas udělíte, budeme Vám na e-mailovou adresu zasílat informace o nadcházejících školeních a souvisejících událostech.
Souhlas udělujete na dobu tří (3) let, kdykoliv svůj souhlas však můžete odvolat, a to zasláním zprávy na e-mail gdpr@sedlakovalegal.com.
Newsletter
Na našich webových stránkách máte možnost přihlásit se k odběru newsletteru (pokud máte zájem dostávat novinky). V takovém případě však musíte udělit souhlas pro využití Vaší e-mailové adresy k tomuto účelu. Abychom mohli zasílat newsletter, je potřeba potvrdit e-mailovou adresu prostřednictvím zprávy, kterou Vám zašleme po vyplnění údajů na našich webových stránkách.
Souhlas udělujete na dobu tří (3) let, kdykoliv svůj souhlas však můžete odvolat, a to prostřednictvím odkazu v doručeném e-mailu či zasláním zprávy na e-mail gdpr@sedlakovalegal.com.
Pokud jste nás kontaktovali v rámci kontaktního formuláře na našich webových stránkách, budeme zpracovávat údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mailová adresa a případné údaje obsažené v samotném dotazu.
Právním důvodem pro zpracování těchto údajů je plnění smluvních povinností. Po vyřízení dotazu budou osobní údaje vymazány. Pokud však následně dojde k poskytování dalších právních služeb, ponecháme si tyto údaje pro účely poskytování právních služeb tak, jak je popsáno výše.
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
právo na přístup k osobním údajům;
právo na opravu;
právo na výmaz („právo být zapomenut“);
právo na omezení zpracování údajů;
právo vznést námitku proti zpracování;
právo na přenositelnost údajů;
právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.
Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů, a sice ve výši 50 Kč.
Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů a zároveň neexistují žádné další právní důvody pro jejich zpracování, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) ukládá nám to zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmíme Vaše osobní údaje zpracovávat jinak než tak, že je budeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu. Tato námitka bude vyhodnocena a následně Vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.
Právo na přenositelnost znamená, že máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.
Pokud budete chtít uplatnit některé z Vašich výše uvedených práv, kontaktujte nás, prosím, pomocí naší speciálně zřízené e-mailové adrese gdpr@sedlakovalegal.com. Na vaše dotazy či připomínky odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce.
Na naši činnost taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu (www.uoou.cz).
Tyto zásady byly aktualizovány dne 16. 3. 2022. Předešlá znění vám rádi zašleme, pokud nám napíšete na adresu gdpr@sedlakovalegal.com.