GDPR a kamerový systém

10 základních povinnosti při zavádění kamerového systému

1. ✅ Vnitřní předpis, který obsahuje: 

    

   - Účel instalace kamerového systému

   - Specifikace kamerového systému včetně plánku umístění kamer

   - Informace o správci kamerového systému a jeho povinnostech

   - Způsob, jakým jsou informovány osoby, kterých se to týká, o monitorování prostor

   - Způsob předávání dat třetím osobám

   - Bezpečnostní opatření

   - Informace o vyřizování práv subjektů údajů (např. práva na přístup k osobním údajům, právo na opravu výmaz, podání námitky proti zpracování)

2. ✅ Balanční test: s velkou pravděpodobností chcete kamery kvůli ochraně majetku, zdraví apod. Nejen, že instalace musí být dostatečně odůvodněná, musíte udělat i balanční test (pokud zpracováváte na základě oprávněného zájmu). V něm musíte vysvětlit, že váš zájem je vyšší, než zájem lidí, které nahráváte. 
3. ✅ DPIA: v některých případech může být potřeba DPIA, tedy posouzení vlivu na ochranu osobních údajů. To je takové komplexní posouzení rizik, které ze zpracování plynou a návrh jejich eliminace.
4. ✅ Evidujte si žádosti o poskytnutí záznamů. Třeba i elektronicky.
5. ✅ Omezte přístup jen nejnutnějším osobám, veďte si seznam takových osob. 
6. ✅ Každý, kdo přijde do styku se záznamy, by měl mít uzavřené NDA. 
7. ✅ Pokud vám systém bude ukládat, provozovat nebo jinak zajišťovat, externí společnost, nezapomeňte na zpracovatelskou smlouvu ↗. 
8. ✅ Nastavte si dobu uložení záznamů. Pokud jde o trvale střežený objekt, dejte maximálně 72 hodin. V jiných případech to držte v řádech dnů a odůvodněte. Samozřejmě, pokud vyšetřujete krádež, záznamy si nechte. 
9. ✅ Kamery nedávejte na toalety, do převlékáren nebo na jiná citlivá místa.
10. ✅ Informujte. Cedulkami, nápisy. Dejte lidem informaci, kde najdou další podrobnosti o právech ↗, době uložení, příjemcích atp.