Firmy nad 50 zaměstnanců musí do 15.12. nastavit a spustit interní oznamovací systém. Doplňují tak veřejné zadavatele, AML povinné osoby a další společnosti nad 250 zaměstnanců, které tak už musí mít hotovo od poloviny léta.
Nemusí to ale být proces na měsíce. Poradíme, jak vše vyřešit rychle a s minimem nákladů. Neděláme to totiž poprvé.
Whistleblowing řešíme v desítkách firem a jsme autory vzorové whistleblowing dokumentace v ČR.
Víte o tom, že oznamovacím kanálem nemusí být pouze externí software? Pokud chcete vyřešit pouze v nezbytném rozsahu, zcela vám postačí zřídit e-mail a telefonickou linku, která bude dostupná pouze příslušné osobě a nikdo jiný nebude mít přístup. Společně umíme vybrat ty nejlepší oznamovací kanály tak, aby pro vás byl whistleblowing jednoduchý na implementaci.
Ať už si vyberete software nebo e-mail, musíte určit příslušnou osobu (tzv. řešitele oznámení), která bude odpovědná za prošetření oznámení. Může být určena interně ve vaší společnosti nebo vám ji můžeme zajistit my. Ať už půjdete jakoukoliv cestou, vždy zajistíme, aby příslušná osoba byla seznámena se svými právy a povinnostmi.
Bohužel při vytváření oznamovacího systému nebude stačit vytvořit účty pro příslušnou osobu v oznamovacím software, ani zřídit přístup k e-mailové adrese. Oznamovatele je potřeba informovat, přijmout interní předpis a písemně podepsat seznámení s právy a povinnostmi příslušné osoby. Všechny tyto dokumenty pro vás nachystáme na míru.
Domluvíme si schůzku ↗ a společně předem ověříme, v jakém rozsahu musíte whistleblowing řešit. Rádi se potkáváte osobně, nebo si raději voláte online? Zvládneme obojí.
Po schůzce vám zašleme doplňující dotazy a vše vysvětlíme tak, abyste otázkám rozuměli. Žádná složitá právničina.
Zatím nevíte, co vše musíte řešit? Třeba najdete odpověď na našem blogu ↗.
Jakmile od vás dostaneme všechny podklady a zjistíme, jaká je u vás ve firmě struktura a stav, navrhneme vám nejvhodnější řešení. Něco jiného potřebuje firma, která má mateřskou společnost v zahraničí, reportuje oznámení na centrálu nebo třeba má jediného člověka na HR, který další agendu těžko zvládne.
Se vším si poradíme a vybereme vhodný whistleblowing systém tak, a vám dobře sloužil.
Přípravou dokumentace a nastavením procesů nekončíme. Vše spolu projdeme a ještě upravíme podle vašich připomínek. Vytvoříme vám také vzorová oznámení, ať víte, co jak řešit.
Pokud v budoucnu přijde oznámení, se kterým si nevíte rady, nebo se jedná o citlivou věc, o které nikdo nesmí vědět, zajistíme pro vás vyšetření a návrh účinných opatření. Pokud dorazí lživé oznámení, které vás nebo nějakého zaměstnance poškozuje, ověříme pravdivost a navrhneme, jak vše urovnat.
Neprodáváme dokumenty do šuplíku, ale funkční řešení. Níže naleznete balíčky našich služeb:
Součástí tohoto balíčku je:
Cena balíčku: od 25 000 Kč + DPH
Už máte veškerou dokumentaci nachystanou a chcete se pouze zorientovat, zda vše máte v souladu? K tomu vám nejlépe poslouží naše školení. Součástí balíčku je:
Cena balíčku: od 8 000 Kč + DPH
Zajistíme pro vás také řešení oznámení, a to pokud budeme jmenování řešitelem.
Cena balíčku: na základě individuální domluvy
Nechcete na nic čekat? Tak rovnou zavolejte specialistovi Jirkovi na +420 739 914 552, nebo si rezervujte konzultaci v jeho kalendáři ↗.