Whistleblowing - jak mít vše v pořádku do 15. 12.?

Firmy nad 50 zaměstnanců musí do 15.12. nastavit a spustit interní oznamovací systém. Doplňují tak veřejné zadavatele, AML povinné osoby a další společnosti nad 250 zaměstnanců, které tak už musí mít hotovo od poloviny léta.

Nemusí to ale být proces na měsíce. Poradíme, jak vše vyřešit rychle a s minimem nákladů. Neděláme to totiž poprvé.

Whistleblowing řešíme v desítkách firem a jsme autory vzorové whistleblowing dokumentace v ČR.

Co musíte mít vyřešeno

 

Určit oznamovací kanály

Víte o tom, že oznamovacím kanálem nemusí být pouze externí software? Pokud chcete vyřešit pouze v nezbytném rozsahu, zcela vám postačí zřídit e-mail a telefonickou linku, která bude dostupná pouze příslušné osobě a nikdo jiný nebude mít přístup. Společně umíme vybrat ty nejlepší oznamovací kanály tak, aby pro vás byl whistleblowing jednoduchý na implementaci.

Oznamovací kanály

 

Určit příslušnou osobu

Ať už si vyberete software nebo e-mail, musíte určit příslušnou osobu (tzv. řešitele oznámení), která bude odpovědná za prošetření oznámení. Může být určena interně ve vaší společnosti nebo vám ji můžeme zajistit my. Ať už půjdete jakoukoliv cestou, vždy zajistíme, aby příslušná osoba byla seznámena se svými právy a povinnostmi.

Povinnosti příslušné osoby

 

Nastavit potřebnou dokumentaci

Bohužel při vytváření oznamovacího systému nebude stačit vytvořit účty pro příslušnou osobu v oznamovacím software, ani zřídit přístup k e-mailové adrese. Oznamovatele je potřeba informovat, přijmout interní předpis a písemně podepsat seznámení s právy a povinnostmi příslušné osoby. Všechny tyto dokumenty pro vás nachystáme na míru.

Nezbytná whistleblowing dokumentace

Jak může vypadat spolupráce
  • Začneme
  • Promyslíme
  • Spustíme

Nezávazný hovor

Domluvíme si schůzku ↗ a společně předem ověříme, v jakém rozsahu musíte whistleblowing řešit. Rádi se potkáváte osobně, nebo si raději voláte online? Zvládneme obojí.

Po schůzce vám zašleme doplňující dotazy a vše vysvětlíme tak, abyste otázkám rozuměli. Žádná složitá právničina.

Zatím nevíte, co vše musíte řešit? Třeba najdete odpověď na našem blogu ↗.

Promyslíme nejlepší řešení

Jakmile od vás dostaneme všechny podklady a zjistíme, jaká je u vás ve firmě struktura a stav, navrhneme vám nejvhodnější řešení. Něco jiného potřebuje firma, která má mateřskou společnost v zahraničí, reportuje oznámení na centrálu nebo třeba má jediného člověka na HR, který další agendu těžko zvládne.

Se vším si poradíme a vybereme vhodný whistleblowing systém tak, a vám dobře sloužil.

Nebudete na to sami

Přípravou dokumentace a nastavením procesů nekončíme. Vše spolu projdeme a ještě upravíme podle vašich připomínek. Vytvoříme vám také vzorová oznámení, ať víte, co jak řešit.

Pokud v budoucnu přijde oznámení, se kterým si nevíte rady, nebo se jedná o citlivou věc, o které nikdo nesmí vědět, zajistíme pro vás vyšetření a návrh účinných opatření. Pokud dorazí lživé oznámení, které vás nebo nějakého zaměstnance poškozuje, ověříme pravdivost a navrhneme, jak vše urovnat.

Kolik to bude stát

Neprodáváme dokumenty do šuplíku, ale funkční řešení. Níže naleznete balíčky našich služeb:

Příprava nezbytné dokumentace pro nastavení whistleblowingu

Součástí tohoto balíčku je:

  • Úvodní konzultace, na základě které vybereme nejvhodnější způsob zavedení vnitřního oznamovacího systému, a pokud budete mít zájem, zajistíme pro vás externí oznamovací software (účtováno separátně).
  • Příprava informačního dokumentu na webové stránky, kterým se plní informační povinnost vůči oznamovatelům.
  • Příprava interní směrnice o řešení oznámení a nastavení souvisejících procesů (například GDPR).
  • Příprava dokumentu, kterým je řešitel poučen o právech a povinnostech vyplývajících ze zákona o ochraně oznamovatelů.
  • Příprava vzorových záznamů o řešení oznámení vyžadovaných zákonem.
  • Příprava vzorových odpovědí pro řešitele pro jednodušší orientaci při řešení oznámení.
  • Manažerské shrnutí whistleblowingových procesů.

Cena balíčku: od 15 000 Kč + DPH

Školení příslušné osoby (řešitele oznámení)

Už máte veškerou dokumentaci nachystanou a chcete se pouze zorientovat, zda vše máte v souladu? K tomu vám nejlépe poslouží naše školení. Součástí balíčku je:

  • Individuální školení v rozsahu 2 hodin pro řešitele na příkladech z praxe.
  • Prezentace ze školení obsahující řešení jednotlivých příkladů.
  • Konzultace k situacím z praxe dané společnosti, se kterými se může řešitel setkat.

Cena balíčku: od 8 000 Kč + DPH

Zajištění příslušné osoby

Zajistíme pro vás také činnost příslušné osoby a řešení oznámení.

Cena balíčku: od 3 000 Kč + DPH/měsíčně

Kontaktujte nás

undefined

Nechcete na nic čekat? Tak rovnou zavolejte specialistovi Jirkovi na +420 739 914 552, nebo si rezervujte konzultaci v jeho kalendáři ↗.